一、告知书的定义与作用
告知书是一种正式的书面文件，用于向特定的个人或群体传达某些信息。它通常包含重要通知、政策变更、法律条款等内容。告知书不仅具有法律效力，还能保证信息的准确传达和记录。
二、告知书的基本格式
一份标准的告知书应包括以下几个部分：标题、称谓、正文、结尾以及签名或盖章。这些部分缺一不可，以确保告知书的完整性和正式性。
1. 标题
标题应该简洁明了，概括告知书的主要内容。例如：关于公司政策变更的告知书。
2. 称谓
称谓部分需要明确告知对象的称呼，可以是个人的名字或者职位，也可以是某个组织或部门的名称。
3. 正文
正文部分是告知书的核心，需详细说明告知事项的具体内容。语言应清晰、简练，避免使用模糊或冗长的句子。如果有必要，可以分段落说明不同的事项。
4. 结尾
结尾部分通常包括对告知对象的期望或进一步的行动指导。可以表示希望对方能够理解并执行相关事项，或者提供后续联系方式以便咨询。
5. 签名或盖章
告知书需要有负责人的签名或公司的公章。这样可以确保告知书的法律效力和真实性。
三、示例范文
以下是一份告知书格式的范文，供参考：
关于公司政策变更的告知书
尊敬的全体员工：
为进一步提升公司运营效率，增强团队协作能力，经公司高层讨论决定，自XX年XX月XX日起，实行以下新的办公管理制度：
- 考勤制度调整：所有员工须在规定时间内打卡签到，迟到早退将严格按照公司规定进行处罚。
- 会议安排优化：每周例会时间由周三下午改为周二上午9:00-10:00，请各部门提前做好汇报准备。
- 报销流程简化：从即日起，报销流程将通过内部系统完成，具体操作指南已上传至公司内网。
希望各位同事积极配合上述变动，如有任何疑问，请联系人力资源部（联系电话：XXX-XXXX-XXXX）。
感谢您的理解和支持！
此致
敬礼！
公司名称 发布日期 负责人签名/盖章
以上是告知书格式范文的详细介绍，希望能为您撰写告知书提供帮助。