一、标题部分
在撰写请假申请的时候,首先需要明确写出标题,通常为“请假申请书”或“请假条”。
二、称呼和问候语
接下来是对收信人的称呼和问候语。例如:“尊敬的(领导的职务),您好!”或者“亲爱的老师,您好!”等。
三、正文内容
- 开头:简单介绍自己的身份,如:“我是XX部门的XX,因XX原因需请假。”
- 请假事由:详细说明请假的原因,比如病假、事假、年假等,并附上相关证明,如医生诊断书。
- 请假时间:清晰表明开始时间和结束时间,包括具体日期和天数。
- 工作交接:如果涉及工作职责,应说明工作交接的安排,确保工作的连续性。
- 联系方式:提供自己的联系方式,以便紧急情况下能够联系到本人。
- 结尾:表示对给团队带来不便的歉意,并请求批准。
四、落款信息
- 签名:手写签名或者电子签名。
- 日期:提交申请的日期。
五、附件
如果有相关的证明材料(如医疗证明),应一并附上。
以下是一个具体的请假申请书范例:
# 请假申请书
尊敬的部门经理,
您好!我是研发部的张三,因个人身体健康原因,需申请病假。
由于最近身体不适,经医院检查后确诊为感冒并发肺炎,医生建议我需要休息治疗一周时间,因此我想从XXXX年X月X日至XXXX年X月X日请假七天,以便于恢复健康尽快回归工作岗位。在此期间,我已将手头的工作事项与同事李四进行了详细的交接,确保不影响项目的进度。
对于我的缺席可能给团队带来的不便,我深感抱歉。我会保持手机畅通,以便随时处理紧急状况。恳请领导批准我的请假申请。
感谢您的理解和支持!
此致
敬礼!
张三
XXXX年X月X日
以上就是一个基本的请假申请书格式范文模板,根据实际情况调整具体内容即可。