引言

在日常工作中，通报是一种重要的文书格式，用于向上级、下级或同级部门通报情况、传达信息、公布决定等。掌握通报的标准格式和书写方法，对于提高工作效率和沟通效果具有重要意义。本文将详细介绍通报的格式及其范文模板，帮助大家更好地理解和应用。

一、通报的定义与分类

1. 定义

通报是党政机关、企事业单位及其他组织在内部发布的一种公文，用于通报工作情况、表彰先进、批评错误或传达重要事项。

2. 分类

常见的通报类型包括：

  • 情况通报：用于传达某项工作或活动的进展情况。
  • 表彰通报：用于表扬先进集体或个人的优秀事迹。
  • 批评通报：用于指出存在的问题或错误行为，并要求整改。

二、通报的基本结构

通报通常由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。以下是具体格式：

1. 标题

标题位于首页第一行居中位置，一般由发文机关、事由和文种组成，如“XX单位关于XXXX的通报”。

2. 主送机关

主送机关是指需要接收和执行通报内容的单位和个人，通常写在标题下一行靠左的位置。

3. 正文

正文是通报的核心部分，主要包括开头、主体和结尾三部分：

  • 开头：简要说明发通报的背景或依据。
  • 主体：详细阐述通报的内容，包括事件经过、处理结果及要求等。
  • 结尾：提出希望或号召，增强文章的感染力。

4. 落款

落款包括发文机关名称和发文日期，位于正文右下方，加盖公章以示正式。

三、通报范文模板

示例一：情况通报


关于XXXX年第三季度安全生产情况的通报

[主送机关]
各相关部门：


为切实加强安全生产工作，确保人民生命财产安全，现将我市今年第三季度的安全生产情况通报如下：
...
...
...
[落款]
XX市人民政府
XXXX年XX月XX日

示例二：表彰通报

[标题]
关于表彰XX同志见义勇为行为的通报

[主送机关]
全体员工：

[正文]
近期，我公司员工XX同志在下班途中遇到一起交通事故，挺身而出协助救援伤员，表现突出，特此通报表彰：
...
...
...
[落款]
XX公司人力资源部
XXXX年XX月XX日

示例三：批评通报

[标题]
关于对销售部违规操作行为的通报批评

[主送机关]
各部门、各位同事：

[正文]
经查实，销售部在上月产品推广过程中存在弄虚作假的行为，严重违反了公司规定，现将有关情况通报如下：
...
...
...
[落款]
XX公司纪检部
XXXX年XX月XX日

结语

掌握通报的规范写作格式和方法，有助于提升工作效率，确保信息的准确传递。在实际工作中，应根据具体情况灵活运用不同类型的通报，以达到预期的效果。