引言
在组织或企业的日常管理中,通报是一种常用的文书形式。它主要用来传达上级的指示精神、重要情况、经验教训等,具有广泛传播和警示作用。本文将详细介绍通报的格式及其范文模板,帮助大家更好地理解和应用。
一、通报的定义与作用
定义
通报是用于传达某些重要信息或者特定情况的通知性文件。它通常由组织内部的领导机构发出,目的是使全体成员了解相关事项,并采取相应的行动。
作用
- 传达信息:及时传递上级指示、政策变动等重要信息。
- 教育警示:对典型事件进行通报,起到教育和警示的作用。
- 表彰先进:通过对优秀个人或集体进行表扬,树立榜样,激励他人。
- 批评错误:公开指出存在的问题,促使相关人员改正。
二、通报的基本格式
通报一般包括以下几个部分:
- 标题
- 主送单位(或个人)
- 正文
- 引言
- 主体
- 结语
- 落款
- 日期
- 附件(如有)
示例模板
标题
关于XXX的通报
主送单位/个人
各有关部门(或具体部门名称):
正文
引言
简要介绍背景、目的或依据。
主体
详细描述事件的经过、结果以及影响。如果是表彰通报,则说明被表彰者的具体事迹;如果是批评通报,则明确指出问题所在并提出改进建议。
结语
总结全文,提出希望或要求。
落款
发文机关名称
日期
年 月 日
附件
如有必要,可附上相关文件资料作为补充说明。
三、范文示例
案例一:表彰通报
关于表彰张三同志见义勇为行为的通报
各部门、各单位:
为弘扬正气,树立典范,经研究决定,对我司员工张三同志在面对突发事件时表现出的英勇行为予以通报表扬。现将有关情况通报如下:
【引言】
2023年5月15日下午,在XX公园附近发生了一起交通事故。当时,现场情况十分危急,伤者急需救治。正值此时,我司员工张三恰好路过此地,他毫不犹豫地上前施救,并拨打了急救电话……
【主体】
张三同志不仅第一时间联系了医护人员,还用自己的私家车将受伤者送往最近的医院,确保了伤者得到了及时有效的治疗。此外,他还积极配合警方调查取证,为案件侦破提供了宝贵线索。张三同志这种临危不惧、无私奉献的精神值得我们每一个人学习。
【结语】
希望全体员工以张三同志为榜样,在今后的工作中继续保持高度的社会责任感,积极践行社会主义核心价值观,共同营造和谐美好的工作环境和社会氛围。
特此通报。
[公司名称]
2023年5月20日
案例二:批评通报
关于对李四同志违反工作纪律行为的通报批评
各相关部门:
近期,在内部审计过程中发现,我公司员工李四存在严重违反工作纪律的行为。现就此事进行如下通报:
【引言】
根据《员工手册》规定,“任何员工不得擅自离岗”。然而,自今年年初以来,多次出现未经批准私自离开工作岗位的情况……
【主体】
经调查核实,李四确实存在上述违规事实。其行为不仅影响了自身工作效率,也给团队带来了负面影响。鉴于此,经公司领导层讨论决定给予相应处分,并责令其作出深刻检讨。
【结语】
请全体同事以此为鉴,严格遵守各项规章制度,杜绝类似事件发生。同时,各部门要加强管理和监督力度,确保各项工作有序开展。
特此通报。
[公司名称]
2023年6月1日
以上即为通报的基本格式及两个典型范例。通过这些例子可以看出,无论是哪种类型的通报,都需要做到内容清晰准确、语言简洁明了,以便达到预期效果。希望本文能为大家撰写高质量的通报提供参考和借鉴。