在日常工作和学习中，我们经常需要撰写各种通知。一个良好的通知不仅需要内容明确、条理清楚，还需要格式规范、外观整洁。其中，通知的格式和字体的选择是影响其整体效果的重要因素。本文将详细介绍通知格式的书写要点以及范文字体的推荐和应用。
一、通知的基本格式
标题：通知的标题应简明扼要，能够准确反映通知的内容。通常位于页面正上方中央位置，使用较大的字号（如二号宋体）加粗显示。
称呼：通知的对象，如“全体员工”、“各部门”等，位于标题下方空一行的位置，左对齐。
正文：通知的主体部分，详细说明通知的内容、目的和要求。正文内容要逻辑清晰，条理分明。每段开头空两格，段落之间空一行。
落款：包括发文单位和日期，位于正文右下方。日期写在发文单位名称下面，右对齐。
附件：如果有相关文件或资料需要随通知一同发出，应在文末注明“附件”字样，并列出具体文件名。
二、范文字体的选择与应用
1. 标题字体
标题是通知的门面，因此需要使用较为醒目的字体。常用的字体有黑体、宋体加粗等，字号一般为二号或更大，以确保标题突出且易于识别。
2. 正文字体
正文部分需要清晰易读，一般推荐使用宋体或仿宋体，字号为三号或四号。这样的字体既美观又不失庄重，适合正式文书的使用。
3. 落款字体
落款部分虽然不是主体内容，但同样需要保持规范性。可以使用与正文相同的字体和字号，但要注意日期的格式应统一，避免出现混乱。
4. 特殊提示
如果通知中有特别重要的信息或需要注意的事项，可以使用加粗或者下划线的方式突出显示。这样可以引起读者的注意，避免遗漏重要信息。
三、实例分析
以下是一份典型的通知范文及其字体应用示例：
# 关于举办年度总结大会的通知
全体员工:
为了总结过去一年的工作成绩和经验教训，展望未来的发展目标和计划，公司决定于XXXX年XX月XX日在公司大会议室召开年度总结大会。现将有关事项通知如下：
1. 会议时间: XXXX年XX月XX日上午9:00开始。
2. 参会人员: 全体管理人员及员工代表。
3. 请各部门提前准备好本部门的工作报告，并在会议上进行交流分享。
4. 请大家准时参加，如有特殊情况不能出席，需向直接上级请假并获得批准。
特此通知。
[公司名称]
XXXX年XX月XX日
附件: 1. 各部门工作报告模板
2. 会议日程安排表
在这份通知中，标题使用了加粗的黑体字体，显得非常醒目；正文采用了标准的宋体三号字，阅读起来清晰流畅；落款部分则使用了与正文相同的字体和字号，整体风格统一协调。通过合理的字体选择和排版布局，使得整份通知看起来既专业又易于理解。
四、结语
正确的通知格式和合适的字体选择对于提升文档的专业形象有着重要作用。希望以上介绍能够帮助大家更好地掌握这些技巧，在今后的工作中写出更加规范、高效的通知。