在日常生活和工作中，我们常常需要用到通知。无论是公司内部、学校、社区还是其他组织，通知都是传递信息的重要工具。那么，如何撰写一个规范的通知呢？本文将提供一个详细的格式范文，帮助大家更好地掌握通知的写作技巧。
一、通知的基本结构
标题：位于文档的最上方中央，字体通常较大，以引起注意。标题要简明扼要地概括通知的内容，如“会议通知”、“停电通知”等。
称呼：紧接着标题下方，写上收件人或受众群体的称呼。如果是面向全体员工，可以写“全体员工”或者“各位同事”。如果是针对特定部门或人群，则需明确指出，如“销售部全体员工”。
正文：这是通知的核心部分，详细说明通知的内容。应包括以下几个要素：
- 开头语：简单问候并引出通知内容。
- 具体事项：清晰地描述通知的具体内容，包括时间、地点、对象、事件等。
- 注意事项：如有特别要求或需要注意的地方，应在此处说明。
- 结束语：表达感谢或期望，并鼓励大家积极参与。
落款：在右下角署名，写上发布通知的个人或部门名称及日期。
附件（可选）：如果有相关的文件或资料需要参考，可在正文后附上链接或直接附加文件。
二、通知格式范文示例
示例一：会议通知
标题
[公司名称] 关于召开年度总结大会的通知
称呼
各位同事：
正文
大家好！
为了总结过去一年的工作成绩与不足，规划新一年的工作目标和发展策略，[公司名称]决定于XXXX年XX月XX日下午三点在公司大会议室召开年度总结大会，现将有关事项通知如下：
- 会议时间：XXXX年XX月XX日（星期X）下午3:00-5:00
- 会议地点：公司总部一楼大会议室
- 参会人员：全体在职员工
- 会议议程：
- 总经理作年度工作报告
- 各部门经理汇报部门工作
- 优秀员工表彰仪式
- 互动环节及自由发言
- 注意事项：请各位提前十分钟到达会场签到；如有特殊情况无法出席，请提前向人力资源部请假并说明原因。
期待您的参与和支持！让我们携手共进，共创辉煌！
此致
敬礼！
[公司名称]行政部
日期
通过以上示例，我们可以看到一个标准的通知应该如何书写。希望这篇文章能对你有所帮助！如果你有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时联系我们。