会议记录是企业日常工作中不可或缺的一部分,它详细记录了会议的全过程和结果。一个标准且规范的会议记录不仅有助于回顾会议内容,还能为后续的工作提供依据。下面介绍会议记录的基本格式并提供一个简短的范文。
会议记录格式
- 标题:应明确指出“会议记录”四个字。
- 基本信息:包括会议时间、地点、参与人员、缺席人员及原因等。
- 会议议题:简要列举出讨论的主题。
- 会议内容摘要:对每个议题进行简明扼要的总结,包括主要观点、讨论过程以及最终决定。
- 决议事项:列出会议上达成的所有决议事项及其负责人和完成期限。
- 其他事项:记录任何未在议程上提出但被讨论的内容,或是待跟进的事项。
- 记录人:注明负责记录的人员姓名。
范文(300字)
会议记录
会议时间:XXXX年X月X日 14:00-15:30
会议地点:公司会议室
参与人员:张经理、李工、王主任等共12人
缺席人员:赵工程师(出差)
一、会议议题
- 新项目进展报告
- 下季度工作计划讨论
二、会议内容摘要
关于新项目的进展,项目经理汇报了当前阶段的成果与面临的挑战。经讨论决定增加两名技术支持人员以加快进度。对于下季度的工作计划,各部门提出了自己的目标建议,并就资源分配达成一致意见。
三、决议事项
- 新增技术支持人员两名,由人力资源部负责招聘,预计两周内到岗。
- 各部门需于本月底前提交详细的季度工作计划至总经理办公室审批。
四、其他事项
无额外补充。
记录人:刘助理