引言

在学校的日常管理中，会议记录是不可或缺的一部分。它不仅能够为后续的决策提供依据，还能够作为历史资料进行存档和查阅。本文将详细介绍学校会议记录的格式及其范例，帮助相关人员掌握会议记录的基本要求和技巧。

一、会议记录的基本格式

1. 标题

标题通常包括会议名称、时间、地点以及主持人姓名等信息。例如：2023年春季学期开学准备会记录（XXXX年X月X日，校长办公室，王校长主持）

2. 出席人员

详细列出所有出席会议的人员名单，包括姓名、职称或职务等。例如：出席人员：李副校长、张教务主任、各年级组长等。

3. 缺席人员

如果存在无法出席会议的人员，也应在记录中明确标注，并说明缺席原因。例如：缺席人员：刘体育老师（出差）、赵音乐老师（请假）。

4. 会议议题

清晰列出本次会议需要讨论的主要议题，便于读者快速了解会议内容。例如：1. 新学期教学计划安排；2. 学生安全教育方案；3. 校园环境改善措施。

5. 讨论内容及决定

这是会议记录的核心部分，应详细记录每个议题的讨论过程、不同意见以及最终的决定或结论。可以使用列表或段落形式进行描述，确保信息的完整性和准确性。

6. 行动计划

根据会议讨论的结果，制定具体的行动计划，明确责任人、完成时间和预期目标。例如：针对学生安全教育方案，责成德育处负责实施，下周一前提交详细计划。

7. 会议总结

由主持人对会议进行简要总结，强调会议的重点内容和下一步工作的方向。例如：本次会议就新学期的重要事项进行了深入讨论，明确了各部门的责任和任务，希望大家积极配合，确保新学期工作的顺利进行。

8. 附件

如有相关的文件、图表或其他参考资料，可以在此处列出，并附上具体内容。

9. 会议记录人签名

由负责记录的人员在文档末尾签名，以证明记录的真实性和完整性。

二、会议记录范文示例

2023年春季学期开学准备会记录
（XXXX年X月X日，校长办公室，王校长主持）

出席人员：李副校长、张教务主任、各年级组长等。
缺席人员：刘体育老师（出差）、赵音乐老师（请假）。

会议议题：
1. 新学期教学计划安排；
2. 学生安全教育方案；
3. 校园环境改善措施。

讨论内容及决定：
1. 新学期教学计划安排：教务处提交了详细的教学计划草案，经过讨论后决定在下周三进行全校教师培训，确保每位教师明确自己的教学任务和目标。
2. 学生安全教育方案：德育处提出了一套全面的安全教育方案，包括定期的安全演练和紧急疏散路线图的设计，会议决定立即开始实施，并在一个月内完成所有准备工作。
3. 校园环境改善措施：后勤部门展示了校园绿化和维修的计划，获得一致通过，预计在新学期开始前完成所有改善工程。

行动计划：
- 教务处负责组织教师培训，确保教学质量。
- 德育处负责实施安全教育方案，监控进度并向校领导汇报。
- 后勤部门负责监督校园环境的改善工作，确保按时完成任务。

会议总结：本次会议就新学期的重要事项进行了深入讨论，明确了各部门的责任和任务，希望大家积极配合，确保新学期工作的顺利进行。

附件：无

会议记录人签名：__________
日期：__________

以上就是一份标准的学校会议记录格式及范文，希望能够帮助大家更好地理解和掌握会议记录的撰写方法。