一、引言

在工程建设过程中，定期的工程例会是保障项目顺利进行的重要手段。通过工程例会，可以及时了解项目的进展情况、解决遇到的问题以及调整后续工作计划。因此，规范的会议记录格式和内容显得尤为重要。本文将介绍工程例会会议记录的标准格式，并给出一份范文供参考。

二、工程例会会议记录的标准格式

1. 标题

  • 工程名称：明确标识所讨论的工程项目。
  • 会议时间：具体到日期和时间。
  • 会议地点：标明会议举行的具体场所。
  • 参会人员：列出所有出席人员的姓名及职务。
  • 主持人：记录会议主持人的姓名和职务。
  • 记录人：注明负责记录的人员信息。

2. 正文

  • 会议议题：简要说明本次会议的主要讨论点。
  • 会议内容：详细记录每个议题下的具体讨论内容，包括但不限于项目进展、存在问题、解决方案、任务分配等。
  • 决议事项：对于会议上达成的所有决定或共识进行明确记录。
  • 待办事项：列出下一步需要完成的任务及其负责人和完成时间。
  • 备注：其他需要注意的信息或特殊情况说明。

3. 结尾

  • 会议结束时间：准确记录会议结束的时间。
  • 确认签字：由主持人、记录人和主要参会成员签字确认。

三、工程例会会议记录范文示例

标题

XX工程项目第XX次工程例会会议记录

正文

1. 标题

  • 工程名称：XX工程项目第XX次工程例会会议记录
  • 会议时间：XXXX年X月X日 上午9:00-11:00
  • 会议地点：公司会议室A
  • 参会人员：项目经理张三、技术总监李四、施工队长王五等共计15人
  • 主持人：项目经理张三
  • 记录人：行政助理赵六

2. 正文

  • 会议议题：本周工作总结与下周工作计划
  • 会议内容：
  • 张三经理首先对上周的工作进行了回顾，包括已完成部分和未达标的部分，并提出改进建议。
  • 李四总监针对当前遇到的技术难题进行了分析，并提出了可能的解决方案。
  • 王五队长汇报了施工现场的最新情况，指出了几个安全隐患点，并请求增加安全监督力量。
  • 其他部门也分别报告了自己的工作进度和存在的问题。
  • 决议事项：
  • 同意加强现场安全管理，立即调配额外的安保人员前往施工现场。
  • 批准采购新的施工设备以提高工作效率。
  • 待办事项：
  • 安全部门需于明日内完成新安保人员的招聘工作。（责任人：王五）
  • 采购部需尽快联系供应商订购所需的施工设备。（责任人：刘七）
  • 备注：无特别说明事项。

3. 结尾

  • 会议结束时间：XXXX年X月X日 上午11:00
  • 确认签字：
  • 主持人（签名）：___________
  • 记录人（签名）：___________
  • 主要参会成员（签名）：___________

工程例会会议记录的标准格式及一篇完整的范文展示。希望这能够帮助大家更好地编写自己的工程例会记录文档，促进项目的高效沟通与管理。