在商务和日常生活中,确认函是一种非常重要的文档,用于确认双方之间的约定、交易或其他重要事项。本文将详细介绍如何编写确认函,包括其格式、内容以及一些实用的范文示例。

确认函的基本格式

确认函通常包括以下几个部分:

  1. 标题:通常为“确认函”或“确认信”。
  2. 收件人信息:包括收件人的姓名、职位、公司名称和地址。
  3. 日期:写信的日期。
  4. 正文:详细描述确认的事项。
  5. 结束语:如“此致敬礼”或“顺祝商祺”。
  6. 签名:发件人的签名。
  7. 附件:如果有相关的文件或图片,可以作为附件附上。

确认函的范文示例

示例一:会议确认函

# 确认函  
  
尊敬的张总,  
  
您好!  
  
感谢您参加我们公司于2023年10月10日举办的产品发布会。以下是您参会的详细信息确认:  
  
- **会议时间**:2023年10月10日 上午9:00  
- **会议地点**:北京市朝阳区XX大厦会议室  
- **参会人员**:贵公司的张总及市场部经理  
- **会议议程**:新产品介绍、市场策略讨论、合作意向洽谈  
  
请确认以上信息无误,并告知我们是否需要特殊安排。如有任何疑问,请随时与我们联系。  
  
此致  
  
敬礼!  
  
[公司名称]  
[联系人姓名]  
[联系电话]  
[电子邮件]  

示例二:订单确认函

# 确认函 - 订单确认  
  
尊敬的客户,  
  
感谢您选择我们的产品。以下是您所下单产品的详细信息:  
  
- **订单号**:#123456  
- **产品名称**:XXX型号手机  
- **数量**:100台  
- **单价**:¥2999/台  
- **总价**:¥299,900  
- **发货日期**:2023年11月15日  
- **收货地址**:[详细地址]  
  
请在收到此确认函后三个工作日内回复,以确认订单信息无误。我们将尽快为您安排发货。  
  
此致  
  
敬礼!  
  
[公司名称]  
[联系人姓名]  
[联系电话]  
[电子邮件]  

如何添加图片到确认函中

在Markdown格式的文档中,可以通过以下方式添加图片:

  1. 将图片保存到本地计算机。
  2. 在需要插入图片的地方使用以下语法:
![alt text](path/to/image.jpg)  

其中alt text是图片的替代文本,当图片无法显示时会出现这段文字。path/to/image.jpg是图片文件的路径或URL。

如果您想在确认函中插入一张产品的图片,可以这样写:

这是一张展示我们新产品的图片:  
  
![产品图片](images/product.jpg)  

通过上述步骤,您可以轻松地在确认函中添加图片,使其更加生动和具体。希望这些信息对您有所帮助!