在日常生活中，无论是在职场、学校还是日常生活中，函件都是常见的沟通工具。函件是一种正式的书面交流方式，具有固定的格式和语言风格。本文将详细介绍函件的格式及其范文，帮助读者更好地理解和应用。
一、函的格式
函件通常由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成，具体格式如下：
- 标题：位于第一行，居中书写。标题应简明扼要地概括函件内容，例如“关于××事项的函”。
- 称呼：位于标题下一行，靠左书写。通常为收件人或收件单位的全称，后面加上冒号。
- 正文：位于称呼下一行，首行空两格开始书写。正文是函件的核心部分，应清晰、准确地表述函件的目的、事项及要求。根据需要，正文可分为引言、主体和结尾三个部分。
- 结尾：另起一行，位于正文下方，靠右书写。常用结束语如“特此函告”“敬请回复”等。
- 落款：位于结尾下一行，靠右书写。包括发件人的签名、日期及地址等信息。
二、函的范文
范例一：商务合作函
标题：关于建立商务合作关系的函
称呼：尊敬的XX公司领导：
正文：
您好！
我公司是一家专业从事电子产品研发与销售的企业，拥有多年的行业经验和丰富的市场资源。贵公司在电子元件制造领域享有盛誉，产品质量优良。为了实现优势互补，共同发展，我公司诚挚邀请贵公司与我方建立长期稳定的商务合作关系。
我们希望通过此次合作，能够共同开拓市场，提升双方的竞争力和市场份额。具体合作事宜，请贵公司派员来我司进一步洽谈。
期待贵公司的积极回复。
结尾：特此函告，敬请回复
落款：[您的姓名]
[您的职位]
[您的联系方式]
[日期]
范例二：申请函
标题：关于申请加入学生会的函
称呼：尊敬的校学生会主席：
正文：
您好！
我是XX学院XX专业的学生XXX，现诚挚申请加入贵会。我热爱学生工作，具备良好的组织协调能力，曾多次参与并组织校内外各类活动，积累了一定的经验。我相信自己的能力和热情能为学生会的发展贡献力量。
恳请贵会考虑我的申请，给予一次面试的机会。我将用实际行动证明自己的能力和决心。
期待您的回复。
结尾：敬请批准，不胜感激
落款：此致
敬礼！
申请人：XXX
[日期]
以上是两个典型的函件范文，通过这些例子可以看出函件的格式及写作要点。希望读者在日常工作和生活中，能够根据实际需求，灵活运用函件这一沟通工具，提升交流效果。