公函是机关、单位之间在公务活动中用于传递信息、商洽工作、答复问题等正式沟通的一种文书形式。其格式严谨，内容明确，具有法律效力。掌握公函的格式及撰写方法对于提高公文处理效率和质量具有重要意义。本文将详细介绍公函的格式要求及提供一个典型的范文示例。
一、公函的基本格式
1. 标题
- 格式：“关于+事由+的函”
- 例子：“关于请求批准项目预算的函”
2. 主送机关
- 位置：标题下方左侧顶格书写
- 注意：应使用全称或规范化简称
3. 开头语
- 格式：通常以“为”、“因”、“根据”等介词开头，简要说明发函的目的或缘由。
- 例子：“为落实《XX通知》精神，现就有关事项函告如下：”
4. 正文
- 内容：详细阐述需要沟通的事项，结构清晰，逻辑严密。可以分为若干段落，每段围绕一个主题展开。
- 要求：语言准确、简洁，避免使用口语化表达。
5. 结尾语
- 常见用语：“特此函告，请即函复”、“敬请大力支持并研复为盼”等
- 位置：正文结束后另起一行空两格书写
6. 附件说明（如有）
- 格式：“附件：1. XXXXX”
- 位置：在正文下一行左空两个字的位置标明附件名称和序号
7. 落款
- 内容：包括发文机关署名以及日期
- 位置：右下角处签署发文单位名称，在其下方用阿拉伯数字标注成文时间（年/月/日）
二、范文示例
[正面案例]
[关于申请增加年度培训经费的函]
XX市教育局：
为进一步提升我市中小学教师的专业素质与教学能力，根据《教育部关于加强新时代基础教育教师队伍建设的意见》（教基[2021]1号文）精神，结合我市实际需求，现就2023年度教师继续教育培训项目所需经费事宜向贵局提出申请，具体内容如下：
- 计划开展为期三天的全市中小学班主任管理能力提升班；
- 举办两场针对新入职青年教师的教育教学技能培训班；
- 组织一次全体高中阶段学科带头人赴外省交流学习活动。
预计上述活动总费用约为人民币壹拾万元整（￥100,000元）。鉴于当前财政状况紧张，恳请贵局能够给予适当资金支持。随信附上详细的项目预算表供参考。
特此函告，望尽快函复。感谢您对我们工作的理解和帮助！
附件：2023年度教师继续教育培训项目预算明细表
XX市人民政府教育督导室
2023年4月5日
以上即为一份完整的公函范例，通过这样的结构安排可以有效地传达信息并促进双方之间的有效沟通。希望对大家有所帮助！