引言

函件作为一种正式的商务文书,广泛应用于各类企事业单位的日常沟通与协调工作中。一封格式规范、内容明确的函件,不仅能有效地传达信息,还能体现发函单位的专业形象。本文将详细介绍函件的标准格式及范文,以期为大家提供参考。

一、函件标准格式

1. 标题

标题一般由发文机关名称和“函”字构成,如“XX公司关于XXX的函”。

2. 主送机关

顶格书写接收函件的机关或部门的名称。

3. 正文

正文部分包括开头语、主体、结尾语三部分。开头语通常简要介绍发函背景或目的;主体部分详细陈述函件的具体内容;结尾语则提出希望对方回复等要求。

4. 落款

在正文右下方署明发文机关名称,并在其下标注成文日期。

5. 附件说明

如需附带其他材料,应在正文之后注明附件的名称和数量。

二、函件范文示例

范文一:商洽事宜函

关于举办联合促销活动的商洽函

尊敬的[对方单位名称]领导:

您好!

为了更好地促进双方业务合作与发展,经研究决定,我司拟于近期开展一次大型促销活动。鉴于贵公司在行业内的影响力以及丰富的市场经验,我们希望能够得到您的支持与配合,共同参与此次活动。现将有关事宜函告如下:

  • 活动时间:XXXX年X月X日至X月X日。
  • 活动地点:[具体地址]。
  • 合作方式:详见附件《合作协议》。

请贵方考虑上述提议,并于收到此函后一周内给予答复。期待您的积极回应,相信通过我们的共同努力定能使本次活动取得圆满成功!

顺祝商祺,
[您的名字]
[您的职位]
[您的联系方式]
[今日日期]
[公司印章]


以上是一篇标准的商务信函格式模板及其应用实例。希望对大家有所帮助。在实际写作过程中,请根据具体情况适当调整内容和语气,以确保达到最佳沟通效果。