请示是下级向上级请求指示、批准的一种公文形式,通常用于需要上级明确答复或解决问题的情况。请示的书写有一定的格式和要求,下面将详细介绍请示的格式,并提供一份标准的红头文件范文供参考。

一、请示的格式

1. 标题

请示的标题应简明扼要,通常包括发文机关、事由和文种三部分。例如:“关于申请购置办公设备的请示”。

2. 主送机关

主送机关是指请示的接收单位,一般写在标题下方,顶格书写,后加冒号。例如:“XXX公司领导:”。

3. 正文

正文是请示的核心部分,通常分为开头、主体和结尾三部分。

a. 开头

开头部分应简要说明请示的背景和原因,常用“为了”、“由于”等词语引出。例如:“为了提高工作效率,我部门计划购置一批新的办公设备。”

b. 主体

主体部分详细说明请示的内容,包括具体事项、理由和依据等。这部分内容要条理清晰,层次分明。例如:
“我部门现有办公设备已经老旧,严重影响了日常工作的开展。经过调研,我们拟购置以下设备……”

c. 结尾

结尾部分提出具体的请求事项,并表示期待上级的批复。例如:“妥否,请批示。”或者“以上请示如无不妥,请予批准。”

4. 落款

落款应写明发文机关的全称和日期,位于正文右下方,分两行书写。例如:
“XXX公司办公室
2023年X月X日”

5. 附件

如有相关附件,应在正文下方注明附件的名称和份数。例如:“附件:新购办公设备清单一份。”

二、红头文件范文示例

关于申请购置办公设备的请示

XXX公司领导:

为了进一步提高公司的工作效率,改善现有的工作条件,我部门经过详细调研和讨论,认为有必要购置一批新的办公设备。现将有关事项请示如下:

目前我部门的办公设备大多已经使用超过五年,频繁出现故障,影响了正常的工作流程。特别是在打印、复印和传真等方面,设备的老旧使得工作进度受阻,员工满意度降低。因此,我们拟购置以下设备:

  • 激光打印机一台
  • 多功能复印机一台
  • 高速传真机一台

以上设备共计预算人民币XX万元整(¥XX,000元),资金来源为公司年度预算中的设备更新费用。我们已经联系了多家供应商,并进行了详细的比较和谈判,最终选择了性价比最高的一家供应商。具体采购方案详见附件。

妥否,请批示。

此致

敬礼!

XXX公司办公室
2023年X月X日

附件:新购办公设备清单一份

通过上述格式和范文的介绍,相信大家对如何撰写一份标准的请示有了更加清晰的认识。在实际工作中,可以根据具体情况进行适当调整,但总体结构和基本要素应保持一致。