在现代办公环境中，请示作为一种正式文书，广泛应用于各类组织机构中。其目的在于向上级汇报情况、请求指示或批准某项工作。一份规范的请示报告不仅能有效传达信息，还能体现发文单位的严谨态度和专业水平。本文将详细介绍请示的基本格式，并通过一个具体案例展示如何正确书写请示文件，同时对字体与字号的选择给出建议。
一、请示的基本格式
- 标题：居中书写，通常为“关于……的请示”。
- 主送单位：位于标题下方左侧顶格处，写明接收请示的具体部门或个人名称。
- 正文：
- 开头部分简述背景信息；
- 主体内容详细说明需要解决的问题或请求事项；
- 结尾提出明确要求并表达感谢之意。
- 附件说明（如有）：列出随文附上的相关材料清单。
- 落款：包括发文单位全称及日期，位于右下角适当位置。
- 抄送单位（可选）：如果有其他需要知悉本请示内容的相关部门或人员，则在此注明。
二、案例分析
[公司名称]关于举办年度总结大会的请示
尊敬的[上级领导/部门]：
随着2023年度工作的圆满结束，为更好地回顾过去一年取得的成绩与不足，展望未来发展方向，我们计划于XXXX年XX月XX日至XX日期间，在[地点]召开全体员工参加的年度总结大会。现将有关事项汇报如下：
- 会议主题：“携手共进，共创辉煌”
- 参会人员：全体在职员工
- 主要内容：
- 总经理做年度工作报告；
- 表彰优秀团队和个人；
- 各部门分享工作经验与心得；
- 讨论明年工作计划等。
- 预算安排：预计总花费约为人民币[金额]元，具体明细见附件。
鉴于上述情况，恳请[上级领导/部门]审阅并批准此次会议申请。对于您的支持表示衷心感谢！
此致
敬礼！
[发文单位]
[发布日期]
抄送：[相关部门]
三、字体与字号建议
为了保证文档的专业性和易读性，在撰写请示时应注意以下排版规则：
- 标题：使用黑体加粗，字号不小于三号（约等于16pt）。
- 正文：推荐采用宋体或者仿宋GB2312，字号设置为小四号（约等于12pt）。
- 段落间距：段前0磅，段后6磅；行间距固定值28磅左右为宜。
- 页边距：上边距2.5厘米，下边距2厘米，左右各2.5厘米。
遵循以上指导原则可以帮助您制作出既美观又实用的请示文档。希望这些信息能够帮助到正在准备相关材料的朋友！