催款告知书格式范文

在商业交易中，款项的准时支付是维护良好合作关系的重要一环。然而，不可避免地会出现一些客户因各种原因未能按时完成支付的情况。为了促使对方尽快履行付款义务，发送一份正式的催款告知书是非常必要的步骤。下面将介绍一种标准的催款告知书格式范文。

[公司地址]
[城市, 州, 邮编]
[联系电话]
[电子邮件地址]

日期: [撰写信件的日期]

[收件人名称]
[收件人职位]
[收件人公司名]
[收件人地址]
[城市, 州, 邮编]

尊敬的 [收件人姓名],

我代表 [您的公司名称]，特此致函提醒贵司关于我们之间未结清的账款事宜。根据我们双方签订的合同（合同编号：[合同编号]），贵司应于 [约定的付款日期] 前向我们支付总计 [未付金额] 元人民币。

直至今日，该笔款项尚未收到。我们理解在商业活动中可能会遇到不可预见的情况，但我们也必须强调及时结算的重要性。请贵公司核查相关事宜，并在收到此信后 [设定一个合理的期限，例如7天] 内完成支付。

如果贵公司有任何疑问或需要进一步讨论此事，请不要犹豫与我们联系。我们希望能够得到您的积极回应，并期待尽快解决这一问题，以维护我们双方长期稳固的合作关系。

感谢您对此事的关注和处理。期待您的回复。

此致

敬礼！

[您的名字]
[您的职位]
[您的联系电话]
[您的电子邮件地址]
[您的公司名称]

以上仅为催款告知书的一个基本模板，具体内容可能需要根据实际情况进行调整。重要的是保持语气专业而礼貌，同时明确指出欠款事实和期望的解决方案。希望这个范文能帮助您有效地进行催款工作。