在日常工作中，由于各种原因，有时员工的表现可能未能达到预期标准或者存在不足。为了帮助员工改进工作表现，提高整体团队的效率和质量，管理者需要进行有效的沟通和指导。以下是一份工作不到位的约谈记录范文模板，供参考使用：
约谈记录
约谈时间：XXXX年XX月XX日 XX:XX 约谈地点：公司会议室/办公室 约谈人：张经理（部门经理） 被约谈人：李明（员工） 记录人：王丽（人事部）
约谈背景与目的
近期，李明的工作表现未能达到岗位要求，尤其在项目管理、任务完成情况及团队合作等方面存在较大问题。本次约谈旨在了解李明在工作中遇到的问题，并共同探讨解决方案，以便其能够更好地胜任工作。
约谈过程
一、开场白
张经理：李明，最近你的工作表现有一些不尽如人意的地方，今天我们一起坐下来聊聊，看看有什么问题可以解决，好吗？
李明：好的，张经理。我会认真听取您的意见。
二、指出存在的问题
- 项目管理不到位：在最近的两个项目中，你负责的部分进度滞后，影响了整个项目的推进。
- 任务完成不及时：多次出现任务延误的情况，导致团队的整体工作效率下降。
- 团队合作欠缺：与其他同事的沟通不够顺畅，影响了团队的协作效果。
三、倾听员工意见
张经理：李明，你对以上问题有什么看法吗？是什么原因导致了这些问题的出现？
李明：张经理，我觉得主要是因为我对一些新工具和技术掌握得不够熟练，导致工作效率不高。另外，我在时间管理上也有些问题，没有合理安排工作时间。
四、讨论解决方案
- 技能培训：公司会为你安排相关的技能培训，帮助你提升工作效率。
- 时间管理：建议你学习一些时间管理的方法，合理规划每天的工作任务。
- 加强沟通：多与团队成员沟通交流，积极参与团队会议和讨论，增强团队协作能力。
五、制定改进计划
- 每周向张经理汇报一次工作进展，及时反馈问题和困难。
- 参加公司组织的相关培训课程，提升专业技能。
- 每天记录自己的工作时间分配情况，逐步改进时间管理能力。
约谈总结
张经理：希望这次约谈对你有所帮助，李明。我相信通过我们共同的努力，你一定能够克服当前的困难，提升工作表现。如果有任何需要帮助的地方，可以随时找我。
李明：谢谢张经理，我会按照我们的计划努力改进，争取早日达到岗位要求。
签字确认
约谈人（签名）：_______ 被约谈人（签名）：_______ 记录人（签名）：_______
此记录用于存档，以便日后跟踪改进情况。通过这样的约谈记录，可以帮助员工明确自身的问题和改进方向，同时也为管理者提供了一种规范的沟通方式。