退租是租赁房屋过程中的一个重要环节，如何撰写一份规范、礼貌且合理的退租申请书，对于与房东建立良好关系以及顺利退还押金至关重要。本文将为您提供一个详细的退租申请范文，并解释各个部分的写作要点。
退租申请范文模板
1. 开头部分
尊敬的房东（或物业管理公司）：
您好！
我是[您的名字]，现居住于[您的详细地址]。我于[租赁开始日期]与贵方签订了房屋租赁合同，租赁期至[租赁结束日期]。现因[具体退租原因，如工作调动、家庭原因等]，我决定提前终止租赁合同，并于[预计搬离日期]搬离该房屋。
2. 说明退租原因
在此向您详细说明退租的原因。此次决定是由于[简要描述具体原因，如工作调动至其他城市]。我已尽力寻找解决方案，但最终不得不做出退租的决定。对此给您带来的不便，我深感抱歉。
3. 提出具体请求
根据租赁合同中的相关条款，我特此书面通知您我的退租决定，并请求如下事项：
- 请协助我在[预计搬离日期]之前完成房屋的验收和交接手续。
- 退还我已支付的押金[押金数额]元。
- 如果有任何需要维修或清理的地方，我愿意承担相应的费用，并确保在搬离前恢复房屋原状。
4. 结尾部分
再次感谢您在我居住期间给予的帮助与支持。希望我们能够顺利办理退租事宜，并保持良好的合作关系。
此致
敬礼！
[您的名字]
[联系电话]
[电子邮件]
[日期]
注意事项
明确退租原因：清晰、简洁地说明您退租的具体原因，有助于房东理解并减少不必要的误会。
提前通知：根据租赁合同的条款，通常应提前一定时间（如一个月）通知房东。务必遵守这一规定，以免产生额外费用或纠纷。
礼貌措辞：使用礼貌的语言与表达方式，保持沟通的友好性，有助于建立良好的关系。
具体请求：列出您对退租过程中的各项具体要求，如押金退还、房屋交接等，以便房东明确了解您的需求。
联系信息：提供您的联系方式，方便房东在需要时与您沟通。
通过以上步骤和范文，您可以撰写出一份完整且专业的退租申请书。希望本文能对您有所帮助，祝您顺利完成退租事宜。