在商业和法律事务中，律师函是一种正式的、由专业律师起草并发送给对方当事人的书面文件。它通常用于表达法律立场、提出要求或警告对方可能的法律后果。当收到律师函时，适当的回应非常重要，以显示对法律程序的尊重和认真对待此事的态度。本文将介绍律师函回函的基本格式并提供一个范文示例。
律师函回函的基本格式
律师函回函应遵循一定的格式，以确保其正式性和专业性。以下是回函的基本结构：
- 标题：通常为“关于[具体事项]的律师函回函”。
- 称谓：对发件律师事务所或律师的称呼，如“尊敬的[律师事务所名称]/[律师姓名]”。
- 引言：简短说明收到律师函的时间和背景。
- 主体内容：
- 确认接收：明确表示已经收到律师函，并感谢对方的沟通。
- 表明立场：根据具体情况，阐述自己的立场、观点或解释。
- 回应要求：针对律师函中的具体要求或指控，给出明确的答复或反驳。
- 提出建议：如果适用，可提出解决问题的建议或方案。
- 结尾：表示希望双方能够友好解决争议，并请求进一步的沟通。
- 签名：包括个人签名、打印名字、职位和日期。
- 附件：如果有相关的支持文件或证据，应作为附件一并发送。
范文示例
关于租赁合同纠纷的律师函回函
尊敬的XX律师事务所/王律师：
您好！
本函旨在就贵所于XXXX年XX月XX日发出的关于租赁合同纠纷的律师函作出正式回复。首先，我们对贵所就此事与我们进行沟通表示感谢。
经过认真审查贵所提供的信息和我们之间的租赁合同（合同编号：XXXX），我们认为以下几点需要澄清和强调：
1. 根据合同第X条，租金应按季度支付，而非月度。因此，我们按照合同约定履行了义务。
2. 贵方在信中提到的部分设施损坏问题，实际上是在我方租入前已存在的，并非我方使用不当所致。
3. 我们愿意就如何解决当前的问题进行协商，但前提是双方都能够基于事实和合同条款来进行。
我们相信通过友好协商可以解决这一问题。为此，我们提议安排一次面对面会议，或者通过视频会议的方式详细讨论此事。请您告知我们方便的时间，以便尽快安排。
再次感谢您的理解与合作。我们期待着您的积极回应，并希望能够圆满解决此次争议。
此致
敬礼！
[您的全名]
[您的职位]
[您的公司名称]
[日期]
附件：相关租赁合同复印件及其他证明材料
以上内容仅为示例，实际情况下的回函应根据具体案情进行调整。在撰写律师函回函时，务必保持语气的专业和礼貌，同时确保所有陈述都有充分的事实依据和法律支持。