在现代办公室工作中，掌握各种公文的写作格式和技巧是非常必要的。公文是政府机关、企事业单位等在处理公务活动中使用的正式文件。下面介绍15种常见的公文写作格式及其范文，以供参考：

1. 通知

格式：
XXXX通知
说明通知的事项、原因、要求等。
发文单位：
日期：

范文：

教育部关于开展“三下乡”社会实践活动的通知  
各有关高等院校：  
  
为进一步推动大学生社会实践活动的深入开展，根据教育部相关文件精神，决定在全国高校范围内开展“三下乡”社会实践活动。现将有关事项通知如下：  
  
一、活动时间：20XX年XX月XX日至XX月XX日。  
二、活动正文：深入农村、社区，开展科技扶贫、文化宣传等活动。  
三、活动要求：请各高校高度重视，认真组织落实。  
  
教育部  
20XX年XX月XX日

2. 报告

格式：
XXXX报告
包括基本情况、取得的成绩、存在的问题及建议。
落款：撰写人或单位
日期：

范文：

XX市人民政府关于20XX年上半年工作总结的报告  
市长：  
  
现将我市20XX年上半年工作情况总结如下：  
  
一、上半年工作回顾  
二、存在问题与不足  
三、下半年工作计划  
  
XX市人民政府办公室  
20XX年XX月XX日

3. 请示

格式：
XXXX请示
说明需要请示的事项、背景和理由。
落款：发文单位或个人
日期：

范文：

XX市环境保护局关于增加环保专项经费的请示  
市财政局：  
  
鉴于近期环境治理任务繁重，现有经费难以满足实际需求，特此申请增加环保专项经费50万元，用于购置相关设备和开展环境监测工作，请予批准。  
  
XX市环境保护局  
20XX年XX月XX日

4. 批复

格式：
XXXX批复
对请示的答复，明确同意或不同意并说明理由。
落款：发文单位或个人
日期：

范文：

XX市财政局关于同意增加环保专项经费的批复  
XX市环境保护局：  
  
你局《关于增加环保专项经费的请示》收悉。经研究，同意增加环保专项经费50万元。望合理使用，确保专款专用。  
  
XX市财政局  
20XX年XX月XX日

5. 函

格式：
XXXX函
说明发函的目的、事项及希望对方办理的事宜。
落款：发文单位或个人
日期：

范文：

XX大学关于邀请参加校庆活动的函  
尊敬的XX公司领导：  
  
为庆祝我校建校一百周年，诚邀贵公司派代表参加庆典活动。具体安排如下：  
  
一、活动时间：20XX年XX月XX日  
二、活动地点：XX大学主校区  
三、联系人：XX老师，联系电话：1234567890  
  
敬请光临！  
  
XX大学办公室  
20XX年XX月XX日

6. 会议纪要

格式：
XXXX会议纪要
记录会议的时间、地点、出席人员、议程及决议。
落款：记录人或单位
日期：

范文：

XX公司20XX年度工作会议纪要  
会议时间：20XX年XX月XX日  
会议地点：公司会议室  
出席人员：总经理、副总经理及各部门经理  
会议议程：1.总结20XX年度工作；2.部署20XX年度计划。  
会议决议：1.加强市场开发力度；2.优化内部管理流程。  
  
记录人：XX秘书  
20XX年XX月XX日

7. 通告

格式：
XXXX通告
公布应当遵守或者周知的事项。
落款：发布单位或个人
日期：

范文：

XX市公安局关于加强春节期间治安管理的通告  
为了确保春节期间社会治安稳定，特通告如下事项：  
  
一、严禁燃放烟花爆竹。  
二、加强巡逻力度，确保市民安全。  
三、鼓励市民举报违法犯罪行为。  
  
请广大市民积极配合，共同维护良好社会秩序。  
  
XX市公安局  
20XX年XX月XX日

8. 命令（令）

格式：
XXXX命令（令）
发布命令的内容和执行要求。
落款：发布单位或个人
日期：

范文：

XX市政府关于禁止非法占用耕地的命令  
为保护耕地资源，防止非法占用耕地现象的发生，特发布如下命令：  
  
一、严禁任何单位和个人未经批准擅自改变耕地用途。  
二、对违反者将依法追究法律责任。  
三、本命令自发布之日起实施。  
  
XX市人民政府  
20XX年XX月XX日

9. 决定

格式：
XXXX决定
说明决定的原因、依据和具体内容。
落款：发布单位或个人
日期：

范文：

XX公司关于表彰优秀员工的决定  
为了激励员工的积极性，经公司研究决定，授予张三同志“年度优秀员工”称号，并奖励人民币5000元。希望全体员工以此为榜样，努力工作，再创佳绩。  
  
XX公司人力资源部  
20XX年XX月XX日

10. 意见

格式：
XXXX意见
提出对某项工作的看法和建议。
落款：发布单位或个人
日期：

范文：

教育部关于深化高等教育改革的意见  
各省、自治区、直辖市教育厅（教委）：  
为进一步深化高等教育改革，提高教育质量，现提出以下意见：  
一、推进课程体系改革；二、强化师资队伍建设；三、完善教学质量评价机制。请各地结合实际贯彻落实。  
教育部办公厅  
20XX年XX月XX日

11. 公告

格式：
XXXX公告
宣布重要事项或法定事项。
落款：发布单位或个人
日期：

范文：


中国银行关于系统升级暂停服务的公告  
尊敬的客户：因系统升级需要，我行将于20XX年XX月XX日全天暂停网上银行服务。请广大客户提前做好资金安排，给您带来的不便敬请谅解。感谢您的理解与支持！中国银行股份有限公司20XX年XX月XX日