在政府机关、企事业单位以及社会组织的日常工作中，公文写作是一项基本且重要的技能。掌握正确的公文写作格式不仅能够提升工作效率，还能确保信息传达的准确性和规范性。本文将详细介绍公文写作的基本格式，并提供一些实用的范文图片供参考。
一、公文写作的基本格式
1. 标题
- 位置：居中书写，位于首页第一行。
- 内容：应简明扼要地概括公文的主要内容，通常由发文机关名称+事由+文种构成。
- 字体：一般采用二号或三号黑体字。
2. 主送单位
- 位置：标题下方左侧顶格处。
- 内容：指主要受理该公文的单位或个人全称。
- 字体：使用三号仿宋体字。
3. 正文
- 开头：一般以“根据……”、“为了……”等形式引出背景或目的。
- 主体：详细阐述具体情况、分析问题、提出措施等核心内容。要求条理清晰、逻辑严密。
- 结尾：常用结束语如“特此通知”、“请予批准”等，并注明执行要求及联系方式。
- 字体：正文部分建议采用四号宋体字进行编排。
4. 附件说明
- 如果随文附带其他材料（如图表、名单等），则需要在正文之后另起一行注明“附件：”，接着列出各个附件的具体名称。
5. 落款
- 包括成文日期和发文机关印章两部分。
- 成文日期：通常置于正文右下方；若需加盖公章，则应盖在成文日期之上。
- 发文机关印章：正式文件必须加盖相应级别的官方印章以示法律效力。
6. 抄送单位
- 对于需要知晓但非直接办理的相关单位和个人，可以在最后一页底部标注“抄送：”。
二、经典公文范例解析
接下来我们将通过几个具体的案例来加深理解上述规则的应用方法。以下是一份关于召开会议的通知示例：
示例标题：XX市XX局关于召开2023年度工作总结大会的通知
主送单位：各区县（市）相关部门，直属各单位，机关各处室
正文内容摘录：“为全面回顾过去一年取得的成绩，查找存在的不足，明确下一阶段工作任务，经研究决定于X月X日在市行政中心大礼堂召开全市系统内2023年度工作总结表彰大会……”
附件说明：1.《参会人员名单》
2.《议程安排表》
落款信息：二〇二三年十月八日 [此处加盖XX市XX局公章]
抄送对象：省委办公厅，省政府研究室
公文写作格式及相关要求的简介。希望这些信息能够帮助大家更好地完成各种类型的官方文档撰写任务。同时，我们也鼓励各位读者朋友多多实践练习，在实践中不断提高自己的专业水平！