公文是机关、团体、企事业单位在办理公务活动中形成和使用的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,请求和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告、通报和交流情况等的重要工具。下面介绍15种常见的公文写作格式及其范文。

一、命令(令)

适用于依照法律规定公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

范文示例

中华人民共和国国务院令
第653号
《取水许可和水资源费征收管理条例》已经2006年2月21日国务院第129次常务会议通过,现予公布,自2006年4月15日起施行。
总理 温家宝
二〇〇六年二月二十一日

二、决定

适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

范文示例

国务院关于进一步做好利用外资工作的决定
国发〔2010〕9号
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
为更好地发挥利用外资在推动科技创新、产业升级、区域协调发展等方面的积极作用,现决定进一步扩大开放领域,优化投资环境,提高利用外资质量…
(此处省略具体内容)…
国务院
二○一〇年四月二十日

三、公告

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

范文示例

国家互联网信息办公室关于开展区块链信息服务备案工作的公告
根据《中华人民共和国网络安全法》等法律法规要求,为加强区块链信息服务管理,维护国家安全和公共利益,现决定在全国范围内开展区块链信息服务备案工作…
(此处省略具体内容)…
国家互联网信息办公室
xxxx年xx月xx日

四、通告

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

范文示例

北京市公安局关于加强春节期间烟花爆竹安全管理的通告
为了保障公共安全和人民群众生命财产安全,根据相关法律法规规定,现就加强本市春节期间烟花爆竹安全管理有关事项通告如下:严禁非法生产、销售、储存、运输烟花爆竹;严格遵守禁放区域规定,不在禁止区域内燃放烟花爆竹…
(此处省略具体内容)…
北京市公安局
xxxx年xx月xx日

五、通知

适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

范文示例

教育部办公厅关于做好2023年普通高等学校招生工作的通知
教学厅函〔2023〕7号
各省、自治区、直辖市教育考试院(招生办)、各计划单列市教育考试院(招办),新疆生产建设兵团教育局:为做好2023年全国普通高校招生工作,确保招生公平公正,现将有关事项通知如下:加强组织领导,确保责任到位;严格资格审查,杜绝作弊行为;优化服务措施,提升考生满意度…
(此处省略具体内容)…
教育部办公厅
xxxx年xx月xx日

六、通报

适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

范文示例

国务院办公厅关于表扬全国民族团结进步模范集体和个人的通报
国办发〔2023〕8号
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:近年来,各地区各部门认真贯彻落实党的民族政策,涌现出一批民族团结进步模范集体和个人,经各地各部门推荐评选,现予以通报表扬(名单附后)。希望受表扬的单位和个人珍惜荣誉,再接再厉…
(此处省略具体内容)…
国务院办公厅
xxxx年xx月xx日

七、议案

适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。

范文示例

国务院关于提请审议批准《中华人民共和国和智利共和国政府间自由贸易协定》的议案
全国人民代表大会:《中华人民共和国与智利共和国政府间自由贸易协定》(以下简称《协定》)已由双方代表于2023年1月在北京正式签署。该《协定》旨在促进两国贸易自由化便利化水平,扩大相互市场准入…
(此处省略具体内容)…