在商务交流中，确认函是一种非常实用的文书形式，它用于确认双方之间的交易、会议或其他重要事项。一份好的确认函不仅能够明确双方的权利和义务，还能够为后续的合作奠定良好的基础。接下来，我将介绍确认函的格式并附上一篇范文供参考。
确认函的基本格式
确认函通常包含以下几个部分：
- 标题：位于页面顶部，居中书写“确认函”或相关主题。
- 称谓：对收件人的尊称，如“尊敬的XX先生/女士”。
- 正文：详细描述需要确认的内容，包括事件的时间、地点、参与人员以及双方达成的共识等。
- 结束语：表达期望对方回复的意愿以及对合作的期待。
- 落款：发件人的签名、职位和日期。
- 附件：如果有相关的合同、协议或其他文件，应在此处说明。
确认函范文
下面是一个确认函的示例，以帮助大家更好地理解其结构和内容。
[公司抬头或Logo]
确认函
尊敬的张经理：
您好！非常感谢您对我们公司的信任与支持。根据我们之前的沟通与协商，现就贵公司与我方签订的销售合同事宜进行如下确认：
- 合同编号：2023XYZ-001
- 产品名称及规格：高精度数控车床，型号CNC-850
- 数量：共订购10台
- 单价：每台人民币80,000元整（含税）
- 总价：人民币800,000元整（含税）
- 交货期：自合同生效之日起30个工作日内完成全部产品的交付
- 付款方式：签订合同后一周内支付总货款的30%作为预付款，余款在收到货物并验收合格后的15日内付清
- 质量标准：符合国家相关行业标准及双方约定的技术要求
- 售后服务：提供一年的免费保修服务，保修期内出现非人为损坏的问题免费维修或更换配件
以上条款已经过双方充分讨论并达成一致意见，请您审阅无误后签字盖章确认。若有任何疑问或需要进一步讨论的地方，请随时与我联系。期待我们的合作能够顺利进行，共创双赢局面！
此致
敬礼！
[您的姓名]
[您的职位]
[您的联系方式]
[日期]
通过上述例子可以看出，一份完整的确认函应该清晰准确地列出所有关键点，并且语气要正式且礼貌。希望这篇指南能帮助大家在撰写确认函时更加得心应手。