在商务往来中,确认函是一种常见的书面沟通方式,用于确认双方达成的协议或共识。为了帮助大家更好地撰写确认函,本文将提供一份确认函格式范文模板及相应的图片说明,以便读者参考和使用。
确认函格式范文模板
标题
公司名称
地址
联系电话
邮件地址
收件人姓名
公司名称
地址
日期
正文
尊敬的 收件人姓名:
感谢您对我们公司的支持与信任。在此,我们特此确认我们之间关于 具体事宜 的协议内容如下:
- 事项一:
- 详细描述
- 事项二:
- 详细描述
- 事项三:
- 详细描述
如您对以上内容有任何疑问或需要进一步的沟通,请随时与我们联系。我们将竭诚为您服务。
再次感谢您的信任与合作,期待我们的合作能够取得圆满成功!
此致
敬礼!
您的全名
您的职位
您的联系电话
您的邮件地址
图片说明
(此处应插入确认函范本的图片)
图片中展示了一封标准的确认函范本,包括抬头、正文和结尾三个部分。请注意,实际使用时应根据具体情况调整内容。
注意事项
- 格式规范:确认函应使用正式的商务信函格式,包括公司名称、收件人信息和日期等。
- 内容清晰:正文部分应详细列出双方达成的协议内容,确保没有遗漏或误解。
- 礼貌用语:在开头和结尾处使用适当的礼貌用语,表达对对方的尊重和感谢。
- 联系方式:提供详细的联系方式,方便对方在有疑问时及时联系。
- 附件说明:如有相关附件(如合同、协议等),应在正文中提及并在邮件中附上。
通过以上确认函格式范文模板及图片说明,希望能帮助大家更好地撰写确认函,提升商务沟通的效率和质量。