在商业和日常交流中，确认函是一种非常重要的文书形式。其主要作用是确认双方已经达成的协议、会议内容或者某个事项的细节等，以确保信息的准确无误。那么，如何编写一份标准、规范的确认函呢？以下是确认函的格式及范文，希望对你有所帮助。

确认函的基本格式

1. 标题

确认函的标题一般写在正文上方中央位置，字体可以略大一些。标题应简明扼要，直接反映信件的内容，例如“关于××事项的确认函”。

2. 称谓

确认函的称呼应根据收件人的具体情况而定，可以是“尊敬的××先生/女士”或者“××单位”。

3. 正文

正文部分是确认函的核心内容，通常包含以下几个方面：

  • 引言：简要说明写信的原因或背景。
  • 主体：详细列出需要确认的具体内容，如双方达成的协议、会议决议等。
  • 结尾：表达希望对方尽快回复的愿望，并表示感谢。

4. 结束语

结束语一般用“此致”、“敬礼”等礼貌用语。

5. 签名和日期

在结束语下方，应签上自己的名字，并注明日期。如果是单位发出的确认函，还需要加盖公章。

确认函范文

[公司名称]

[地址]
[邮编]
[联系电话]
[电子邮箱]

[日期]

尊敬的[收件人姓名]：

您好！

感谢您对我们工作的支持与配合。根据我们之前的沟通，现对以下事宜进行书面确认：

  1. 项目名称：××项目
  2. 项目内容：本项目主要涉及××方面的合作，具体包括但不限于以下几个方面：
  • [具体内容1]
  • [具体内容2]
  • [具体内容3]
  1. 时间安排：项目预计于[开始日期]启动，并于[结束日期]完成。期间重要节点如下：
  • [节点1]：[时间]
  • [节点2]：[时间]
  • [节点3]：[时间]
  1. 费用预算：总预算为[金额]元，具体分项如下：
  • [费用1]：[金额]元
  • [费用2]：[金额]元
  • [费用3]：[金额]元
  1. 其他事项：[其他需要确认的内容]

以上内容是我们基于前期沟通达成的一致意见，请贵方审阅并确认。如有任何疑问或需要进一步讨论的地方，请随时与我们联系。我们期待与您的合作顺利进行。

此致
敬礼！

[你的名字]
[你的职位]
[公司名称]
[联系电话]
[电子邮箱]

通过以上格式和范文的参考，相信你能够更好地掌握确认函的写作技巧。无论是在商业活动中还是日常生活中，确认函都是确保信息准确传达的重要工具。希望本文对你有所帮助！