在商务沟通中，确认函件是一种常见的书面文件，用于确认双方之前达成的协议或安排。这种函件通常简洁明了，旨在确保双方对相关事宜的理解一致，避免后续出现误解或争议。以下是一个确认函件的格式范文，供大家参考。
[公司抬头]
[公司地址]
联系电话：XXX-XXXX-XXXX
电子邮箱：[email protected]
日期：202X年XX月XX日
[收件人姓名/公司名称]
[收件人地址]
尊敬的 [收件人姓名/职位],
主题：关于[会议/项目/合作等]的确认函
感谢您与我们进行[具体事项]的讨论和协商。为了确保我们对所讨论的事宜有相同的理解，并避免未来可能出现的误解和纠纷，特此向您发送此确认函，以便双方明确和记录我们的共识。
1. 会议内容回顾
在[日期]举行的会议上，我们详细讨论了以下议题：
- [议题1的具体内容]
- [议题2的具体内容]
- [其他议题的具体内容]
2. 确认事项
经过友好协商，双方就以下事项达成一致意见：
- [确认事项1]
- [确认事项2]
- [其他确认事项]
3. 下一步行动
为了推进[具体项目/合作]，我们建议双方采取以下行动：
- [下一步行动1]
- [下一步行动2]
- [其他下一步行动]
请仔细审阅以上内容，并在您方便的时候确认无误后签字盖章，将此函件副本返回给我们。如有任何疑问或需要进一步讨论的内容，请随时与我们联系。
再次感谢您的合作与支持！
此致，
敬礼！
[您的姓名]
[您的职位]
[您所在的公司名称]
联系方式：电话 - XXX-XXXX-XXXX | 电子邮箱 - [email protected]
附件：相关文件或资料（如有）
通过以上示例，我们可以看到确认函件的基本结构和内容。在实际书写过程中，可以根据具体情况进行调整和补充，但务必保持清晰、简明、准确，以确保双方对重要事项有明确的理解和记录。