在商务沟通中，确认函是一种常见的文书形式。它用于对某一事件或文件进行确认，确保双方对某一事项的理解一致。那么，公司如何写一封规范的确认函呢？以下是一些关于确认函格式和范文的建议。
确认函的基本格式
- 标题：通常为“关于XXX的确认函”。
- 收件人信息：包括收件人的名称、地址、联系方式等。
- 正文：简要说明发函的原因和目的，对相关事项进行确认。
- 结束语：常用的有“特此函告”、“敬请回复”等。
- 签名和日期：发函人的签名和发函日期。
确认函范文
以下是一个确认函的范本：
关于XX项目的确认函
尊敬的XX公司：
您好！
感谢您对我们公司的信任和支持。经过双方的深入沟通和协商，现就XX项目的相关内容达成如下确认：
1. 项目名称：XX项目
2. 项目范围：包括……（详细描述）
3. 项目进度：计划于XXXX年XX月XX日开始，预计于XXXX年XX月XX日完成。
4. 合作方式：双方共同负责……（详细描述）
5. 其他事项：（如有其他需要确认的事项，可在此列出）
以上内容为双方确认的最终版本，如有变更，需双方协商一致。请贵公司在收到此函后，尽快回复确认。如有任何疑问，请随时与我们联系。
特此函告，敬请回复。
顺祝商祺！
（签名）
（发函人姓名）
（发函人职位）
（公司名称）
（发函日期）
注意事项
- 简洁明了：确认函应简洁明了，避免冗长和复杂的句子，以便对方能够快速理解并做出回应。
- 准确无误：确认函中的信息必须准确无误，以免造成误解或纠纷。
- 及时回复：收到确认函后，应及时回复，以表明对对方的尊重和重视。
通过以上的格式和范文，相信您已经掌握了编写确认函的基本技巧。在实际操作中，可以根据具体情况进行调整和完善。