在房屋租赁过程中，当租期结束或因其他原因需要提前退房时，一份正式且礼貌的退房通知书是不可或缺的。它不仅体现了租客的专业素养和对房东的尊重，也有助于双方顺利完成交接手续，避免不必要的纠纷。下面提供一个简洁明了的退房通知书范文供参考：
[你的全名]
[你的联系方式]
[日期]
尊敬的[房东姓名/物业管理公司名称],
您好！
我是贵处位于[房屋所在地址]单元[具体房间号]的承租人[你的全名]。根据我们之间签订的租赁合同（合同编号：[合同编号]），我的租期原定于[合同到期日]结束。经过慎重考虑后，我决定不再续租该物业，并计划按照以下安排进行退房事宜：
预计搬离日期：我将在[预计搬离日期]之前将所有个人物品从上述地址完全移除，并确保房屋恢复至原始状态（正常使用磨损除外）。请知悉，在此期间内若有任何损坏或遗失将由我个人承担赔偿责任。
钥匙归还方式：所有门禁卡、钥匙等将在离开当天直接交还给[直接联系人姓名/物业管理处]。如果还有其他未尽事宜，我会提前与您联系确认。
最后账单结算：关于水电煤气及其他相关费用，我已经通过网上银行完成了最后一次支付直至[预计搬离日期]。如果实际用量有所不同，请告知最终金额以便我能及时补缴差额。
押金退还请求：根据协议规定，在没有违反任何条款的情况下，希望您能在检查确认房屋状况良好后的[约定时间内]退回全额押金至如下账户信息：
- 开户行：[银行名称]
- 账号：[银行卡号]
- 户名：[持卡人姓名]
感谢您这段时间以来提供的帮助和支持，希望未来还有机会再次合作。如有任何疑问或者需要进一步讨论的地方，欢迎随时通过电话[联系电话]或电子邮件[电子邮箱地址]与我取得联系。
此致
敬礼！
[你的签名]
[打印版本可添加此处手写签名]
这只是一个基本模板，具体内容可能需要根据实际情况调整。撰写时务必保持语气友好而正式，同时明确表达出自己的意图和计划，以便于沟通顺畅。