在商业经营中，公司可能由于各种原因需要提前解除租赁合同，这时就需要向房东或物业管理方提交一份正式的退租申请书。下面是一个基本的公司退租申请书范文，供大家参考：
[公司名称]
[公司地址]
[当前日期]
[房东/物业管理方名称]
[房东/物业管理方地址]
尊敬的 [房东/物业管理方名称]，
主旨：关于 [公司名称] 位于 [租赁物业地址] 的提前退租申请
我们对因提前解除租赁合同给您带来的不便表示诚挚的歉意。经过深思熟虑和内部讨论，我们决定自 [具体日期] 起终止与贵方签订的租赁协议，并请求贵方理解并接受我们的退租申请。
根据租赁合同第 [合同条款编号] 条的规定，我们愿意按照以下方式处理退租事宜：
- 我们将在 [提前通知天数，通常为30天或合同约定天数] 之前搬出租赁物业，并将钥匙交还给贵方。
- 我们同意支付至 [具体退租日期] 为止的所有租金，并且对于未能遵守完整租期的部分，我们愿意支付相当于 [违约金计算方式] 的违约金。
- 我们将确保在退租前将租赁物业恢复至原始状态（正常磨损除外），或者按照贵方的要求进行修复，相关费用将从我们的押金中扣除。
- 请指示我们应如何处理剩余的押金，以及是否需要提供任何额外的文件或信息。
我们非常重视与贵方的商业关系，并希望能够在未来有机会再次合作。如果有任何疑问或需要进一步讨论退租细节，请随时与我们联系。
感谢您对此事的理解和支持。期待您的回复，并请告知我们下一步应如何操作。
此致
敬礼！
[公司名称]
[公司代表签名]
[公司代表打印名字]
[公司职位]
这只是一个基本的模板，实际撰写时应根据具体情况和合同条款进行调整。务必仔细阅读租赁合同中的相关条款，并咨询法律顾问以确保所有程序符合法律规定。此外，保持沟通的专业性和礼貌是非常重要的，这有助于维护双方的良好关系。