在租赁房屋时,无论是因为工作变动、生活调整还是其他原因,我们都有可能需要提前终止租赁合同。在这种情况下,向房东提交一份正式的退租申请书是非常重要的。下面是一个退租申请书的格式范文:
[您的姓名]
[您的地址]
[今天的日期]
[房东的姓名]
[房东的地址]
[城市, 州, 邮编]
尊敬的 [房东的姓名],
主题:退租申请
我写这封信是为了正式通知您,根据我们之间签订的租赁协议(合同编号:[合同编号]),我计划于 [退租日期] 搬出位于 [房屋的具体地址] 的住所。因此,我将提前一个月通知您,以便您可以开始寻找下一位租户或处理相关事宜。
自从我在 [入住日期] 搬入以来,我一直很享受居住在 [房屋的具体地址]。然而,由于 [简要说明提前终止租赁的原因,例如新工作的地点、家庭情况的变化等],我不得不做出这个决定。我非常感激您在我居住期间提供的帮助和支持。
请知悉,我将按照租赁协议的规定进行操作。我会确保在 [退租日期] 之前将房屋恢复到原来的状态,并支付所有未付的租金和可能产生的任何费用。我已经开始了搬家的准备,并将尽力确保这个过程对您和房屋的影响最小。
如果有任何关于退租过程的问题,或者您需要我提供更多的信息,请随时通过以下联系方式与我联系:
[您的电话号码]
[您的电子邮箱]
再次感谢您在我居住期间的理解和支持。我希望我们可以顺利地完成退租流程,并期待在未来有机会再次合作。
此致
敬礼!
[您的签名]
[您的打印姓名]
这只是一个基本的退租申请书格式示例。在实际撰写时,请根据您的具体情况和租赁合同的要求进行适当的调整。确保您的信件清晰、专业,并且包含所有必要的信息。此外,保留一份副本以备不时之需也是一个好主意。