公文写作是机关、企事业单位及社会团体在管理活动中形成和应用的文书。掌握不同种类公文的写作格式对于职场人士来说尤为重要。本文将详细介绍15种常见的公文类型及其写作格式,并附上相应的范文,以便读者参考和学习。
一、通知
格式
- 标题:事由 + 通知
- 主送单位:受文对象
- 正文:通知事项
- 落款:发文单位和日期
范文
【关于开展安全生产大检查的通知】 全体员工: 为落实公司安全生产责任制,决定自即日起至本月底开展安全生产大检查。请各部门积极配合,认真自查整改安全隐患,确保生产安全。 特此通知。 XX公司行政部 XXXX年XX月XX日
二、通报
格式
- 标题:事由 + 通报
- 主送单位:受文对象
- 正文:事件经过及处理意见
- 落款:发文单位和日期
范文
【关于表彰2022年度优秀员工的通报】 全体员工: 为了弘扬先进,激发员工积极性,经公司研究决定,对在2022年度表现突出的优秀员工进行通报表扬,希望受到表彰的员工再接再厉,其他员工要以他们为榜样,努力工作。 特此通报。 XX公司人力资源部 XXXX年XX月XX日
三、报告
格式
- 标题:事由 + 报告
- 主送单位:上级机关或领导
- 正文:工作情况汇报
- 落款:发文单位和日期
范文
【关于2022年上半年销售工作的报告】 总经理: 现将2022年上半年销售工作总结如下:…(具体内容)…恳请总经理审阅并给予指示。 此致 敬礼! 销售部经理张三 XXXX年XX月XX日
四、请示
格式
- 标题:事由 + 请示
- 主送单位:上级机关或领导
- 正文:请示事项及理由
- 落款:发文单位和日期
范文
【关于申请增加办公经费的请示】 财务部: 鉴于部门工作量增加,现有办公经费不足,特申请追加预算5万元用于购买办公用品等必要支出。望批准为盼。 此致 敬礼! 行政部经理李四 XXXX年XX月XX日
五、批复
格式
- 标题:给谁的批复 + 事由
- 主送单位:下级机关或部门
- 正文:答复意见
- 落款:发文单位和日期
范文
【关于同意成立项目小组的批复】 研发部: 你们提交的《关于成立新产品开发项目小组的请示》已收悉。经研究,同意成立该项目小组,并拨付启动资金10万元。请按计划推进相关工作。 此复。 技术总监王五 XXXX年XX月XX日
六、函
格式
- 标题:事由 + 函
- 主送单位:对方单位名称
- 正文:商洽事宜或询问问题
- 落款:发文单位和日期
范文
【关于邀请参加年度总结会的函】 尊敬的合作伙伴们: 您好!诚邀贵方参加我司于12月30日举办的年度总结大会,届时我们将共同回顾过去一年取得的成绩,并展望未来的合作前景。敬请光临指导! 顺祝商祺, XX公司公关部 XXXX年XX月XX日
以上仅列举了部分常见公文类型的基本结构和示例文本,实际工作中还需根据具体情况灵活调整。希望这篇文章能够帮助大家更好地理解和掌握公文写作技巧。