在职场和政府机关中，掌握各类公文的写作格式是非常重要的。不同的公文类型有不同的格式要求，了解并熟悉这些格式对于提高工作效率和准确性至关重要。下面介绍15种常见的公文写作格式及其对应的范文图片。
1. 通知
格式：
- 标题：居中书写，例如“会议通知”或“紧急通知”。
- 称呼：顶格写受文对象，如“各部门”、“全体员工”等。
- 正文：详细说明通知的事项、时间、地点等。
- 结语：一般写“特此通知”。
- 落款：写明发文单位和日期。
示例：
2. 通报
格式：
- 标题：居中书写，例如“表扬通报”。
- 称呼：顶格写受文对象。
- 正文：说明表彰的原因、过程和结果。
- 结语：一般写“特此通报”。
- 落款：发文单位和日期。
示例：
3. 公告
格式：
- 标题：居中书写，例如“公司迁址公告”。
- 称呼：可以省略或直接写公众。
- 正文：简明扼要地说明公告事项。
- 结语：一般写“特此公告”。
- 落款：发文单位和日期。
示例：
4. 通告
格式：
- 标题：居中书写，例如“交通管制通告”。
- 称呼：可以省略或直接写公众。
- 正文：详细描述通告内容。
- 结语：一般写“特此通告”。
- 落款：发文单位和日期。
示例：
5. 命令
格式：
- 标题：居中书写，例如“任命命令”。
- 主送单位：顶格写受文单位或个人。
- 正文：宣布命令的内容和原因。
- 落款：签署人姓名和日期。
示例：
6. 决定
格式：
- 标题：居中书写，例如“关于表彰优秀员工的决定”。
- 称呼：顶格写受文对象。
- 正文：阐述决定的依据和具体条款。
- 结语：一般写“特此决定”。
- 落款：发文单位和日期。
示例：
7. 意见
格式：
- 标题：居中书写，例如“关于加强安全生产的意见”。
- 称呼：顶格写受文对象。
- 正文：提出意见或建议的具体内容。
- 结语：一般写“以上意见仅供参考”。
- 落款：发文单位和日期。
示例：
8. 报告
格式：
- 标题：居中书写，例如“年度工作报告”。
- 称呼：顶格写上级机关或领导。
- 正文：详细汇报工作进展、成绩和问题。
- 结尾：写明报告人及日期。
- 落款：报告人姓名或单位名称。
示例：
9. 请示
格式：
- 标题：居中书写，例如“关于申请经费的请示”。
- 称呼：顶格写上级机关或领导。
- 正文：明确表述请示的目的和理由。
- 结语：一般写“请审批”。
- 落款：发文单位和日期。
示例：
10. 批复
格式：
- 标题：居中书写，例如“对XXX请示的批复”。
- 称呼：顶格写请示单位或个人。
- 正文：表明同意或不同意的态度及理由。
- 结语：一般写“此复”。
- 落款：发文单位和日期。
示例：
11. 函
格式：
- 标题：居中书写，例如“商洽事宜函”。
- 称呼：顶格写收函单位或个人。
- 正文：说明来函缘由及需要解决的问题。
- 结语：一般写“敬请回复”。
- 落款：发文单位和日期。
示例：
12. 纪要
格式：
- 标题：居中书写，例如“会议纪要”。
- 称呼：可以省略或直接写与会人员名单。
- 正文：记录会议讨论的主要内容和决议。
- 结语：一般写“特此纪要”。
- 落款：记录人姓名或单位名称。
示例：
13. 计划
格式：
- 标题：居中书写，例如“年度销售计划”。
- 称呼：可以省略或直接写给相关人员。
- 正文：详细规划未来一段时间内的工作安排。
- 结语：一般写“望大家遵照执行”。
- 落款：发文单位和日期。
示例：
14. 总结
格式：
- 标题：居中书写，例如“上半年工作总结”。
- 称呼：可以省略或直接写给相关人员。
- 正文：回顾过去一段时间内的工作情况。
- 结语：一般写“希望继续努力”。
- 落款：发文单位和日期。
示例：
15. 简报
格式：
- 标题：居中书写，例如“内部简报”。
- 称呼：可以省略或直接写给相关人员。
- 正文：简要报道重要新闻或信息。
- 结语：一般不需要特别结语。
- 落款：发文单位和日期。