在现代办公环境中，公文是一种常见的沟通工具。它不仅能够准确传达信息，还能体现发文单位的专业水平和权威性。本文将介绍15种常见的公文写作格式，并提供相应的完整范文供参考。

1. 通知

范文：

公司总部关于开展安全生产大检查的通知

各部门、各单位：

为进一步加强安全生产工作，防范各类安全事故的发生，经公司研究决定，从即日起至本月底，在全公司范围内开展安全生产大检查活动。现将有关事项通知如下：

一、检查范围：本次检查覆盖所有生产车间、仓库以及办公区域。
二、检查时间：自即日起至本月30日止。
三、检查正文：重点检查消防安全设施是否完好有效；电气线路是否存在老化等问题；员工是否正确佩戴安全防护用品等。
四、工作要求：请各部门高度重视此次检查活动，积极配合完成各项任务，确保不留死角。对于发现的问题要及时整改，并做好记录。
五、其他事项：请各部门按照上述要求认真组织落实，并于规定时间内提交书面报告。如有任何疑问，请联系安全管理部门。

特此通知！

[发布单位]
[发布日期]

以上仅展示了一种公文类型——通知的具体写法及其示例。接下来，我们将简要概述其余几种主要公文类型的基本结构和特点：

  • 报告：通常是下级向上级汇报工作情况或请求指示时使用。
  • 请示：当遇到难以解决的问题需要得到上级明确答复时采用。
  • 批复：针对下级提出的请示给予正式回应。
  • 函：用于不相隶属机关之间商洽工作、询问事宜、请求批准等。
  • 会议纪要：记录重要会议的主要内容及决议。
  • 决定：宣布某项重要决策或者人事变动。
  • 公告/通告：面向社会公众发布的具有普遍约束力的信息。
  • 通报：表扬先进典型或批评错误行为。
  • 意见：对某一特定问题提出看法和建议。
  • 计划：规划未来一段时间内的工作目标与步骤。
  • 总结：回顾过去一段时间内的工作成果与经验教训。
  • 简报：快速传递某些紧急情况或重要信息。
  • 提案：就某个议题提出具体的意见和建议供讨论。
  • 声明/讲话稿：代表个人或团体立场发表的观点。

每种公文都有其特定的应用场景和格式要求，因此在实际应用中需根据具体情况灵活运用。希望这篇文章能帮助大家更好地理解和掌握这些常用的公文写作技巧。