在现代办公室工作中，公文写作是一个重要的技能。掌握正确的公文格式和撰写规范的公文，能够提高办公效率，确保信息传达的准确性和正式性。本文将介绍公文的基本格式和提供一个标准的范文示例。
公文的基本格式
标题：公文的标题应当简明扼要，准确概括公文内容。标题通常位于正文上方中央位置，使用较大的字体以突出重点。
发文机关：在标题下方左侧，写上发文机关的名称。这可以是具体的部门名或单位名称，需使用全称或规范简称。
文号：紧随发文机关之后，标明该公文的文号。文号是公文的唯一标识，一般由发文年度、顺序号组成，如“〔2023〕第12号”。
主送单位：明确指出公文的主要接收对象。主送单位名称应写在文号下方靠左的位置。
正文：正文部分是公文的核心内容，应结构清晰、语言规范。根据公文的性质不同，正文可以包括引言、主体和结语三个部分。
附件说明：如果公文中包含附件，需要在正文下方注明附件的名称和数量。
发文日期：公文的右下角需注明发文的具体日期，格式通常为“年月日”。
印章：在发文日期上方加盖发文单位的公章，以证明公文的合法性和权威性。
抄送单位（可选）：在公文最后，可以列出需要了解公文内容的抄送单位名单。
范文示例
关于举办员工培训的通知
发文机关：人力资源部
文号：人字〔2023〕第10号
主送单位：各部门经理
为了提升员工的专业技能和工作效率，经公司领导批准，定于本月25日至26日举办为期两天的员工培训活动。现将有关事项通知如下：
培训主题：高效沟通与团队协作
培训时间：XXXX年X月X日至26日，每天上午9:00至下午5:00
培训地点：公司三楼会议室
请各部门经理组织本部门员工按时参加培训，并确保参训人员能够全程参与，不得无故缺席或早退。培训期间，请大家保持手机静音，以免影响他人学习。
附件：培训日程安排表（共1页）
人力资源部
XXXX年X月X日
通过以上的介绍和示例，可以看出公文格式的重要性以及如何正确地撰写一份公文。希望这些信息对您的工作有所帮助，让您在公文写作方面更加得心应手。