一、公文格式概述
公文，即公务文书，是政府机构、企事业单位及其他组织在处理公务活动中形成和使用的专业文书。公文的写作要求规范严谨，格式统一，以确保信息传递的准确性和正式性。常见的公文种类包括通知、通报、报告、请示、批复、函等。本文将介绍公文的基本格式模板及提供一份通知的范文。
二、公文基本格式模板
1. 文件头
- 发文机关标识：位于文件首页上方居中位置。使用发文机关全称或规范化简称，后加“文件”二字。例如“XX市人民政府文件”。
- 发文字号：位于发文机关标识下空一行处，用六角括号括住年号、顺序号和文种代字。如“〔2023〕1号”。
- 签发人：上行文时需注明签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
2. 标题
- 位于红色分隔线下方居中位置，准确概括公文主要内容。一般由发文机关名称+事由+文种组成，如“国务院关于加强城市绿化工作的通知”。
3. 主送机关
- 标题下方左侧顶格写明接收该公文的主要机关或部门名称。如果有多个主送机关，则按照其行政级别从高到低依次排列。
4. 正文
- 紧接主送机关之后开始撰写具体内容。根据不同类型的公文特点进行布局，但总体上应条理清晰、逻辑严密。
- 引言部分简述发文背景或目的；
- 主体部分详细说明事项经过或者提出具体要求；
- 结尾部分可适当表达希望对方支持配合之意。
5. 附件说明
- 若随文附有相关资料（如图表、名单等），应在正文之后另起一行注明附件名称及份数。
6. 落款
- 包括署名和成文日期两部分。通常放在页面右下角。对于联合行文的情况，则需要将所有参与单位的名称全部列出。
7. 印章
- 最后加盖本单位公章以示正式有效。电子文档中可通过扫描等方式呈现。
三、示例：会议召开通知
【文件头】
XX大学教务处文件
教字〔2023〕12号
关于举办教学改革研讨会的通知
各学院（系）、各部门：
【引言】为深入贯彻落实国家教育方针，进一步推动我校教育教学改革创新工作，经研究决定召开全校性的教学改革研讨会，现将有关事项通知如下：
【主体】
- 会议时间：2023年5月20日上午9:00至下午5:00。
- 会议地点：图书馆三层会议室。
- 参会人员：请各单位指派一名负责人参加，并提前准备好交流材料。
- 注意事项：请各位按时出席，并携带本人工作证件入场。
【结尾】望大家高度重视此次会议，积极准备发言提纲，共同探讨新形势下的教学新模式新方法，促进我校教学质量再上新台阶！
【附件】无
【落款】XX大学教务处（盖章）
2023年4月15日
以上就是一份完整的会议召开通知示例，遵循了标准的公文格式要求。在实际应用中，还需要根据具体情况灵活调整内容细节。希望以上介绍能够帮助读者更好地理解和掌握公文写作技巧。