在商务、学术或其他正式场合中，会议记录是不可或缺的一部分。它不仅帮助与会者回顾讨论内容，而且为未能出席的人提供信息概要。下面将介绍标准的会议记录格式及其范例。
会议记录的标准格式
- 标题：通常包括“会议记录”字样，有时还会指明是哪一次会议的记录。
- 会议基本信息：这部分通常包括会议的时间、地点、参与人员名单等。
- 议程：列出会议中讨论的各个议题或项目。
- 详细记录：对于每个议题，详细记录发言人、发言时间、发言内容等。
- 决议和行动计划：总结会议达成的决议以及后续的行动计划或责任分配。
- 附录：如果有相关的文件或额外资料需要参考，可以放在最后作为附录。
- 签名：记录人需在文档末尾签名，以证明记录的真实性。
范文示例
标题：XX公司年度战略规划会议记录
日期与时间: XXXX年X月X日, 上午9:00至下午5:00
地点: XX大厦第一会议室
参会人员: 张总 (主持人), 李经理, 王主任, 赵工程师等共15人
缺席人员: 无
议程
- 开场致辞及会议目的说明
- 上一年度业绩回顾与分析
- 下一年度市场趋势预测
- 新产品开发计划讨论
- 预算调整方案审议
- 其他事项
详细记录
- 开场致辞: 由张总发表，强调了本次会议的重要性，并简要介绍了主要议程。
- 业绩回顾: 李经理通过PPT展示了过去一年的成绩，并指出存在的问题点。
- 市场趋势: 王主任根据行业报告进行了详细的解读，提出了未来可能面临的挑战。
- 新产品开发: 赵工程师介绍了即将推出的新产品特性和技术细节，引发了热烈讨论。
- 预算调整: 财务部门提出了新的预算方案，经过一番讨论后获得通过。
- 其他: 包括员工培训计划更新等内容。
决议与行动计划
- [此处列出具体决议及负责人]
附录
- [相关支持文档链接或附件]
签名
- [记录人姓名]
- [日期]
以上就是一个典型的会议记录模板及其应用实例。希望这能帮助您更好地理解和编写有效的会议记录。